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El proceso de acreditación de los invitados o asistentes en un evento o congreso es considerado el inicio formal del mismo por los asistentes. En gran medida, es la primera impresión que tendrán del evento o congreso y la organización del mismo, por lo que es muy importante que los asistentes se sientan bien recibidos y con una correcta atención al llegar.

El mundo está en constante evolución, donde los cambios culturales y los nuevos avances tecnológicos tienen un rol vital que también impacta en la organización de eventos, ferias y congresos, sin importar el tipo de que se traten.